Des locaux qui ne sont plus en adéquation avec sa culture d’entreprise : trop petits ou devenus trop coûteux ? Un déménagement d’entreprise Lille, ou dans d’autres villes, constitue une étape très importante et délicate dans l’évolution d’une société, et ce, quelle qu’en soit la raison. Il implique, en effet, une préparation et une organisation minutieuse, car il concerne autant le matériel, les biens et les documents de l’entreprise, dont il est indispensable de prendre le soin nécessaire lors de leur transport et leur réinstallation dans vos  nouveaux bureaux.

Si vous avez pour projet de déménagement d’entreprise, retrouvez dans cet article les détails des différentes étapes clés pour bien réussir cette opération, que ce soit d’un point de vue humain ou technique.

Les questions à se poser

Avant d’entamer votre projet, demandez-vous d’abord :

  • Où se trouve la zone dans laquelle vous souhaitez déménager ?
  • Quand aimeriez-vous déménager ?
  • Souhaitez-vous être accompagné par un déménageur professionnel comme https://breviere.fr/demenagement-dentreprises-lille ou déménager avec vos propres moyens ?
  • Quelle est la durée de préavis au sein de vos locaux ?
  • Avez-vous déjà informé vos équipes ?

Se préparer en amont pour le déménagement d’entreprise Lille

Après avoir trouvé votre nouveau local, il est fortement recommandé de faire un audit des lieux pour vérifier son état. Vérifiez si vous pouvez y installer une climatisation de bureau, s’il y a beaucoup de branchements informatiques à prévoir, etc.

N’oubliez pas de vous renseigner sur la durée de votre préavis avant de signer le nouveau bail.

Créez un cahier de charge pour prévoir le déménagement d’entreprise Lille

Un déménagement d’entreprise Lille réussi implique un cahier de charge établi. En effet, il va vous servir de support pour mener à bien votre projet. Vous pouvez y lister et suivre toutes les étapes de déménagement pour ne rien laisser de côté.

En outre, avec un cahier de charge, vous identifierez la stratégie à adopter pour réussir chaque étape.

Communiquer sur votre projet

Il vous convient d’informer vos collaborateurs concernant le déménagement d’entreprise Lille.

Bien évidemment, cette opération impactera les habitudes de vos salariés, au niveau du transport par exemple. Pour ce faire, informez-les et restez transparents tout au long de l’avancement de votre déménagement d’entreprise Lille.

N’oubliez pas que vous devez également informer vos clients et vos prestataires afin qu’ils n’aient pas de mauvaises surprises en essayant de vous contacter. N’hésitez pas donc à leur partager la future adresse de votre entreprise.

Les démarches administratives

Bien évidemment ! Le déménagement d’entreprise Lille implique également d’effectuer des formalités auprès de certains organismes et administrations. Pour ce faire, vous devez vous mettre en relation avec, par exemple, la sécurité sociale, l’URSSAF, la caisse de retraite, le centre des impôts, la préfecture pour la carte grise, les assurances et bien encore d’autres.

N’oubliez pas que vous devez aussi changer l’adresse sur vos supports de communication : cartes de visites, documents officiels, brochures, plaquettes commerciales, etc. En fait, tout doit être mis à jour !

Choisir un professionnel de déménagement d’entreprise Lille

Un déménagement d’entreprise Lille ne s’improvise pas, c’est pourquoi il est nécessaire de faire appel à un déménageur professionnel. Étant expert, ce dernier dispose de compétences et d’une expérience en la matière, lui permettant de vous conseiller et épauler dans l’organisation de cette opération fastidieuse.

Pour ce faire, le professionnel de déménagement d’entreprise se déplacera dans vos locaux pour faire un inventaire précis des mobiliers à transporter et estimer tous les moyens qui doivent être mise en œuvre pour sa prestation. En effet, cet expert peut également prendre en charge des services qui vont au-delà du seul transport de vos mobiliers. En effet, il peut se charger de la remise en marche de votre parc informatique, le nettoyage des anciens et nouveaux bureaux, la mise en sécurité de certaines espèces, etc.

Préparer les biens de l’entreprise

Comme pour tous les types de déménagement, organiser le déménagement d’entreprise Lille implique également la préparation des cartons et du matériel à transporter. C’est d’ailleurs l’étape la plus compliquée à mettre en œuvre et certainement la plus délicate. Ici, vous devez mobiliser tous vos salariés et responsables pour être le plus efficace possible.